| Isikuandmete töötlemise eesmärk | Isiklikud toimikud |
| Isikuandmete töötlemise viisid | Dokumenteerimine Kasutamine Lugemine Säilitamine |
| Tööprotsess, mille käigus töödeldakse isikuandmeid | Kui inimene võetakse tööle ... |
| Alus | TLS § xx |
| Kellele edastatakse isikuandmeid | raamatupidamine, juhtkond |
| Vastuvõtja kategooriad | Andmesubjekt ise Oma töötajad Muu: volikogu liikmed |
| Vastutav töötleja | Hansa vald |
| Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist | Nõusolek |
| Vastutav isik |
Ajutiselt Puudub vastutaja |
| Andmekaitse ametnik |
Ajutiselt Puudub vastutaja |
| Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid | Jah |
| Isikuandmete eriliigid | Terviseandmed |
| Milliseid andmeid töödeldakse |
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi Isikukood E-posti aadress Telefoninumber Aadress Muu: jala number tööjalanõude jaoks Foto |
| Kust andmeid saadakse | Andmesubjekt |
| Säilitamise vormingud | Failidena serveris Paberkandjal |
| Säilitustähtaeg | 75 |
| Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele | Muu: mitte keegi ei tohi teada |
| Töötlemise koht | Personalitarkvara |