| Isikuandmete töötlemise eesmärk | Vallaametnike ja valla asutuste töötajate personali- ja palgaarvestuse pidamine |
| Isikuandmete töötlemise viisid | Dokumenteerimine Kasutamine Kohandamine ja muutmine Kustutamine või hävitamine Säilitamine |
| Tööprotsess, mille käigus töödeldakse isikuandmeid | Koondada ja süstematiseerida tööl olevate isikute andmed ning tagada personali- ja palgaarvestustuseks vajaliku aktuaalse teabe olemasolu, töötasu maksmine, maksukohustuse täitmine ning statistiliste jm aruannete koostamine. |
| Alus | Palgaarvestuse määrus, avaliku teenistuse seadus, töölepinguseadus |
| Kellele edastatakse isikuandmeid | Palgaarvestajad |
| Vastuvõtja kategooriad | Oma töötajad Volitatud isikud |
| Vastutav töötleja | Hansa vald/Hansa Vallavalitsus/Hansa Vallakantselei |
| Valdkond | Linnajuhtimine |
| Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist | Leping |
| Vastutav isik |
Miia Kasepuu telefon: 6062 700 mobiil: 534 88422 e-post: miia@hansa.ee |
| Andmekaitse ametnik |
Neeme Põldosi telefon: 60 62 730 mobiil: 556384324 e-post: hansa@vald.ee |
| Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid | Jah |
| Isikuandmete eriliigid | Ametiühingusse kuulumine Terviseandmed |
| Milliseid andmeid töödeldakse |
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi Isikukood E-posti aadress Telefoninumber Aadress Muu: laste arv ja vanus, puude olemasolu, haridus, õppimine jooksvalt riiklikes õppeasutustes
Infosüsteem
Eesnimi ja perekonnanimi Isikukood E-posti aadress Telefoninumber Aadress |
| Kust andmeid saadakse | Infosüsteem |
| Säilitamise vormingud | Andmebaasides infoväljadena Paberkandjal |
| Säilitustähtaeg | 75 |
| Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele | Vallakantselei |
| Töötlemise koht | Personalitarkvara |