Andmetöötlus

Isikuandmete töötlemise eesmärk
Vallaametnike ja valla asutuste töötajate personali- ja palgaarvestuse pidamine
Isikuandmete töötlemise viisid
Dokumenteerimine
Kasutamine
Kohandamine ja muutmine
Kustutamine või hävitamine
Säilitamine
Tööprotsess
Koondada ja süstematiseerida tööl olevate isikute andmed ning tagada personali- ja palgaarvestustuseks vajaliku aktuaalse teabe olemasolu, töötasu maksmine, maksukohustuse täitmine ning statistiliste jm aruannete koostamine.
Alus
Palgaarvestuse määrus, avaliku teenistuse seadus, töölepinguseadus
Kellele edastatakse isikuandmeid
Palgaarvestajad
Vastuvõtja kategooriad
Oma töötajad
Volitatud isikud
Vastutav töötleja
Hansa vald/Hansa Vallavalitsus/Hansa Vallakantselei
Valdkond
Linnajuhtimine
Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist
Leping
Vastutav isik
Miia Kasepuu
telefon: 6062 700
mobiil: 534 88422
e-post: miia@hansa.ee
Andmekaitse ametnik
Neeme Põldosi
telefon: 60 62 730
mobiil: 556384324
e-post: hansa@vald.ee
Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid
Jah
Isikuandmete eriliigid
Ametiühingusse kuulumine
Terviseandmed
Milliseid andmeid töödeldakse
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Telefoninumber
Aadress
Muu: laste arv ja vanus, puude olemasolu, haridus, õppimine jooksvalt riiklikes õppeasutustes
Infosüsteem
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Telefoninumber
Aadress
Kust andmeid saadakse
Infosüsteem
Säilitamise vormingud
Andmebaasides infoväljadena
Paberkandjal
Säilitustähtaeg
75
Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele
Vallakantselei
Töötlemise koht
Personalitarkvara