| Isikuandmete töötlemise eesmärk | Turvalisuse tagamine arhiivi külastamisel |
| Isikuandmete töötlemise viisid | Dokumenteerimine Kasutamine Kogumine |
| Tööprotsess, mille käigus töödeldakse isikuandmeid | Läbipääsukaardi väljastamine |
| Alus | Asutuse sisekorra eeskirjad |
| Vastuvõtja kategooriad | Oma töötajad |
| Vastutav töötleja | Hansa vald/Hansa Vallavalitsus/Hansa Vallaarhiiv |
| Valdkond | Avalik kord, turvalisus |
| Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist | Nõusolek |
| Vastutav isik |
Vembu Tembu telefon: 6062 730 mobiil: 534 88422 e-post: info@spin.ee |
| Andmekaitse ametnik |
Neeme Põldosi telefon: 60 62 730 mobiil: 556384324 e-post: hansa@vald.ee |
| Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid | Ei |
| Milliseid andmeid töödeldakse |
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi Isikukood
Infosüsteem
Eesnimi ja perekonnanimi Aadress |
| Kust andmeid saadakse | Andmesubjekt Infosüsteem |
| Säilitamise vormingud | Andmebaasides infoväljadena Failidena serveris |
| Säilitustähtaeg | 15, isiku kriminaalse tausta ilmnemisel 75 |
| Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele | Sisekontrolli teenistus |
| Töötlemise koht | Webdesktop |